Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.
Für unseren Campus in Stuttgart suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen
kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulverwaltung
Das sind Ihre Aufgaben:
- Pflege und Aktualisierung der Studierendendaten insbesondere bei Änderungen im Studienverlauf (z.B. Studiengangwechsel, Campuswechsel)
- Bearbeitung von Anträgen zum Werdegang (z.B. Prüfungssemester, Urlaubsemester, Praxissemester)
- Beratung von Studierenden per E-Mail und am Telefon zu Anträgen (z.B. zum Werdegang) und Abgaben (z.B. Thesis)
- Eintragen von anerkannten Noten und Leistungen, Abgaben und Anerkennungen
- Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung der Daten in unserem Campus Management System
- Beantwortung von Support-Anfragen unserer Studierenden (1.-Level), sowie zur Verwaltung und Organisation des Studiums (2.-Level), sowie zu Prüfungen und Noten (2.-Level)
- Administrative Unterstützung u.a. bei der Terminplanung und der Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Betreuung von Gästen und Veranstaltungen am Campus Stuttgart
Was bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreiches abgeschlossenes Hochschulstudium
- Berufserfahrung im Hochschulwesen wünschenswert
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und sehr kundenorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Freude an der Arbeit mit neuen Systemen, z.B. unser Campus Management Systemen
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
- Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz, ca. fünf Minuten von der U-Bahn-Haltestelle entfernt
- Möglichkeit zur Teilnahme an gemeinsamen Events im Team und an internen Weiterbildungsmaßnahmen
- Die Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub
Sie finden sich in der Auschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens zum 15.07.2024 über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“) an die International School of Management (ISM), z. Hd. Manuela Pfeiffer.
