Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie ab Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2025 oder später am Standort Dortmund einen
Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungswesen
Das übernehmen Sie:
- Vollumfängliche Übernahme des Mahnwesens für die ISM und deren Untergesellschaften inklusive Erstellung und Versendung von Mahnungen (zzgl. Remindern)
- Übergabe der Forderungen an das Inkassounternehmen
- Erstellung von Kündigungsschreiben und Stundungsverträgen
- Debitorische OP Klärung
- Übernahme des Schriftverkehrs und der Telefonate mit Studierenden und Partnerunternehmen auf Deutsch und Englisch
- Erstellung von Anschreiben an Bürgen
- Prüfung von juristischen Schreiben und Weiterleitung an die Rechtsanwaltskanzlei
- Umbuchung von Forderungen
- Verwaltung der Vertragsdatenbank
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert auch über eine berufsrelevante Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhaltung)
- Relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Erfahrung in der Arbeit mit DATEV
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- In Ihrer täglichen Arbeit überzeugen Sie durch Sorgfalt und Genauigkeit
- Die Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
- Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen
- Die Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub
- Corporate Benefits u.v.m.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“) bis zum 01.11.2024 und richten Sie Ihre Bewerbung an Frau Nicole Giebels, Head of Accounting.
