Vollzeit, grundsätzlich teilzeitgeeignet (mind. 50%)
In dieser Funktion unterstützen Sie im Team das Präsidium bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und arbeiten eng mit den Vizepräsident*innen und dem Präsidenten zusammen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Präsidiums in strategischen und operativen Angelegenheiten
- Ansprechpartner (m/w/d) für Professoren, externe Dozierende und Studierende
- Recherchen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Aufbereitung von Informationen
- Koordination von Themen für relevante Gremien (Senat, Studierendenvertretung, Hochschulleitung)
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
- Durchführung von Projekten
- Vorbereitung und Bearbeitung von präsidialer Korrespondenz
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (u. a. in Outlook)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Ausdrucksweise und Zuverlässigkeit
- Souveränes Auftreten
Wir bieten
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet innerhalb der Fakultät
- Sonderkonditionen in den Fortbildungsprogrammen der ISM (z.B. berufsbegleitende Studiengänge)
- Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen sowie 30 Tage Urlaub
